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江苏宝应 部署2019年度机关文件材料归档工作

本报讯 近日,江苏省宝应县委办、县档案局、县档案馆联合下发《关于切实加强2019年度机关文件材料收集归档工作的通知》,要求各部门于2020年5月初完成本单位2019年度的文书、业务、会计、声像、实物等文件材料的收集、整理、归档。

《通知》要求,各部门要及时主动收集整理机关文件材料,明确专人负责,迅速开展工作,做到应收尽收、应归尽归;完成2019年度和2013年度保管期限为永久、30年的文书档案数字化扫描、挂接工作;对涉及机关机构改革“撤、并、转”单位的文件材料要科学归类归档,凡机关机构改革前形成的档案材料归入原单位档案全宗;对新组建及有变动的单位要按照“三定方案”职责范围,及时编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限表,报县档案馆审批备案后归档;各单位要通过下发文件、视频会议、个别指导等方式,及时部署下属单位、村(居)委会做好年度材料整理归档工作,统筹做好村(居)委会、农民合作社等基层组织档案的规范管理工作。    

原载于《中国档案报》2020年3月30日 总第3505期  第二版